重新整理你的知识库

今日任务

对前几天收集的内容进行归纳和分类,核心是“分清楚每条内容到底是什么”。

如果已有分类标准,可以继续沿用,不必强行修改;如果没有分类标准,可以使用“信息、知识、观点”三个类别。

三种内容类型

信息

客观事实和原始资料,例如新闻、数据、通知、消息等。

特点:

  • 客观存在

  • 不包含个人判断

  • 是后续思考和整理的原材料

知识

经过验证、总结和体系化的内容,例如书籍方法论、课程框架、专家经验等。

特点:

  • 有出处

  • 有逻辑

  • 可以验证

  • 能够被重复使用

观点

个人的判断、看法和评论。

特点:

  • 带有主观色彩

  • 不一定正确

  • 需要经过进一步验证和提炼

可以这样理解:

信息是原材料,知识是可复用的结论,观点是等待提炼的思考过程。

在 IMA 中的操作

  1. 打开 IMA 知识库。

  2. 新建三个文件夹:

    • 📁 信息

    • 📁 知识

    • 📁 观点

  3. 将前几天收集的文件分别放入对应文件夹。

  4. 截图保存归类前后的对比,完成打卡。

如果使用得到笔记或 flomo,可以直接给内容添加“信息、知识、观点”标签。

遇到一条内容同时具备两种属性时,选择最接近的一类即可,不必过度纠结。分类的目的是方便查找和使用,而不是追求绝对正确。

IMA Copilot

Copilot 是 IMA 内置的智能体,不只是回答问题,还可以读取知识库、搬运文件并协助分类。

相比普通大语言模型,普通 AI 主要负责对话和生成文字,而 Copilot 能够根据指令直接操作知识库。

使用 Copilot 自动整理

如果手动分类比较麻烦,可以让 IMA 内置的 Copilot 直接执行:

  1. 在对话中 @ 指定知识库,例如 @书库

  2. 输入:“帮我把这个库里的内容全部移到我的第一本个人知识库。”

  3. 再输入:“帮我按观点、知识、信息三个类别进行分类。”

  4. 打开目标知识库,检查三个文件夹是否已经建立并完成归类。

  5. 截图保存归类前后的对比,完成打卡。

注意:对于订阅的知识库或他人共享的知识库,如果没有管理员或编辑权限,Copilot 不能直接搬运其中的内容。

Copilot 与普通大语言模型的区别是:

  • 普通 AI:主要负责对话和生成文字;

  • Copilot:可以读取知识库、移动文件并执行分类操作。

分类原则:先完成,再完美

MECE 原则的含义是“不重不漏”:

  • 同一层级的分类互不重复;

  • 所有内容都能被覆盖。

“观点、知识、信息”这三个分类并不一定严格符合 MECE,但已经足够帮助我们完成第一次整理。

不要因为追求完美分类而迟迟不开始。分类的第一目标是让自己以后能够快速找到内容,之后再逐步优化。

使用适合自己的分类逻辑

不必一开始就学习 PARA、MOC、Zettelkasten 等复杂方法,也不必设计多层目录、标签体系和交叉引用规则。

最好的分类方式,通常是自己平时已经在使用的方式:

  • 电脑文件平时怎么找;

  • 手机照片平时怎么归类;

  • 微信收藏平时怎么整理。

即使这种方法比较简单,只要自己熟悉、能够找到内容,就是适合自己的方法。

知识库的四天节奏

前几天主要是在收集和使用知识:

放 → 放 → 搜 → 整

  • 第一天:开始把内容放入知识库;

  • 第二天:继续收集,并学习区分观点与知识;

  • 第三天:学会搜索和调用内容;

  • 第四天:暂停收集,整理已有内容。

前三天制造了一些“混乱”,第四天负责收拾。整理之后,知识库会从“杂物堆”变成一个容易查找的空间。

从第五天开始,新增内容不再是随意丢进去,而是根据已有分类,放入正确的文件夹中。